เมื่อเวลา 10.30 น. นายชุมพร แสงมณี รองผู้ว่าราชการจังหวัดเชียงใหม่ เป็นประธานการประชุมเตรียมรับเสด็จสมเด็จพระเจ้าลูกเธอ เจ้าฟ้าจุฬาภรณวลัยลักษณ์ อัครราชกุมารี โดยมีหน่วยงานราชการที่เกียวข้องและรับผิดชอบ เข้าประชุมเตรียมความพร้อม ณ โบราณสถานเวียงท่ากาน อำเภอสันป่าตอง จังหวัดเชียงใหม่ วันพุธที่ 21 ตุลาคม 2552